AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

Type d'emploi Poste permanent
Temps de travail Temps complet
Filière Filière Administrative
Cadre d'emplois adjoints administratifs territoriaux
Grade adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie C
Fonction Agent d'accueil et de gestion administrative C2
Rattachement hiérarchique La chef de service
Date limite de candidature 04/10/2026
Référent Téléphone Mme Christine CHAMPEAU 05.55.45.61.05

Missions principales

-       Accueillir le public ;

-       Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;

-       Apposer les mentions marginales sur les actes ;

-       Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;

-       Traiter les demandes COMEDEC ;

-       Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l’état civil ;

-       Accompagner l’Officier d’Etat Civil à l’occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;

-       Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;

-       Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;

-       Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d’un mineur ;

-       Réceptionner les reconnaissances et accompagner l’Officier d’Etat Civil pour les mariages à la maison d’arrêt.

Profil, Expérience, Formation

-       Connaissances des règles et procédures juridiques en relation avec l’état civil souhaitées ;

-       Connaissances d’une langue étrangère (optionnel) ;

-       Capacité à travailler en équipe ;

-       Capacité d’adaptation, d’organisation et de transmission des connaissances ;

-       Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;

-       Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.

Particularités (permis/CACES/habilitations)

Localisation du poste : Mairie de Limoges 

Cadre statutaire : emploi ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs.

Emploi ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Temps de travail : 38h20 hebdomadaires 

Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.

Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).

Participation élevée aux abonnements de transport en commun.

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