ASSISTANT(E) D'ÉLUS F/H

Type d'emploi Poste permanent
Temps de travail Temps complet
Filière Filière Administrative
Cadre d'emplois adjoints administratifs territoriaux
Grade adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie C
Fonction assistant d'élus
Rattachement hiérarchique Christel CHAMOULAUD
Date limite de candidature 22/08/2026
Référent Téléphone 05.55.45.60.32 OU 05.55.45.98.81

Missions principales

-       Assurer le secrétariat des élus (accueil téléphonique, gestion du courrier et des courriels) ;

-       Gérer les agendas, les rendez-vous, les audiences et les déplacements des élus ;

-       Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;

-       Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et comptes rendus ;

-       Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles, préparation des dossiers) ;

-       Assurer le lien avec les services municipaux, le Cabinet, les partenaires institutionnels et les usagers ;

-       Assurer le suivi des représentations des élus et transmettre les informations nécessaires au Service des Assemblées ;

-       Participer à la gestion des parapheurs et au suivi des signatures ;

-       Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;

-       Participer à la continuité du service en assurant le remplacement ponctuel des autres assistantes d'élus.

Profil, Expérience, Formation

Savoirs

-       Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;

-       Connaissance du fonctionnement des instances municipales appréciée ;

-       Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;

-       Maîtrise des techniques de secrétariat administratif.

Savoirs-faire

-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams...) ;

-       Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et des agendas complexes ;

-       Aptitude à organiser son activité et à hiérarchiser les priorités ;

-       Capacité rédactionnelle et qualité de mise en forme des documents administratifs.

Savoirs-être

-       Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;

-       Sens du service public ;

-       Excellentes qualités relationnelles ;

-       Diplomatie, écoute et disponibilité ;

-       Rigueur et sens de l'organisation ;

-       Réactivité face aux imprévus ;

-       Esprit d'équipe et sens de la coopération ;

-       Autonomie et capacité d'initiative ;

-       Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.

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