REFERENT PAIE F/H

Contrôle des opérations de paie :

-       Contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires afin de sécuriser la paie ;

-       Contrôler le suivi de l’activité (contrôle sur tableaux de suivi, requêtes…) ;

-       Être garant de l’homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l’ensemble des unités de gestion ;

-       Avoir un rôle d’expert sur la thématique paie-charges afin d’accompagner les gestionnaires ;

                                      Missions réalisées en alternance avec les autres référents :

-       Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs ;

-       Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées ;

-       Préparer et sécuriser l’envoi des pièces justificatives au Service de Gestion Comptable.

Suivi de dossiers particuliers :

-       Gérer des dossiers relatifs à des situations particulières ou techniquement complexes ;

-       Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des agents et des chefs de service ;

-       Alerter l’encadrement sur toutes les problématiques générales ou individuelles en lien avec la thématique paie-charges ;

-       Assurer une veille réglementaire relative à la paie.

Participe à la mise en place et au suivi d’outils (tableaux de bord, tableaux de suivi, statistiques, requêtes …) afin d’optimiser le fonctionnement du service :

-       Proposer et coordonner la mise en place des différents outils de suivi et de contrôle nécessaires à la fiabilisation des données et des procédures ;

-       Participer à la formalisation des procédures d’utilisation du logiciel ;

-       Tenir un rôle de formateur des gestionnaires sur l’utilisation du logiciel et assurer une communication aux équipes sur les fonctionnalités du logiciel ;

-       Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agents.

Référent comptabilité RH :

-       Effectuer les opérations comptables (bon de commande, engagements, validations des factures, virements, titres de recettes) conformément aux procédures mises en place dans la collectivité.