SECRÉTAIRE ACCUEIL SOCIAL DES JEUNES ET PROXIMAIN F/H

Type d'emploi Poste permanent ; Remplacement
Temps de travail Temps complet
Filière Filière Administrative ; Filière Médico-sociale
Cadre d'emplois agents sociaux territoriaux ; adjoints administratifs territoriaux
Grade adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; agent social ; agent social principal de 2ème classe ; agent social principal de 1ère classe
Catégorie C
Fonction Agent d'accueil et de gestion administrative C2
Rattachement hiérarchique Responsable Accueil Social des Jeunes et Proximain
Date limite de candidature 02/07/2025
Référent Téléphone Mme LECOINTRE 05 55 45 85 35 et Mme AUDOIN 05 55 45 96 29

Missions principales

Réaliser l’accompagnement socio-éducatif des jeunes dans le savoir habiter et gestion du quotidien

- Réaliser mensuellement, les visites conseils et propreté des logements auprès des jeunes (37 logements) à visée préventive, éducative, d’accompagnement et de soutien ;

- Intervenir au domicile ou à l’extérieur, auprès des jeunes de 18 à 27 ans, qui vise l’intégration sociale, le développement et l’autonomie ;

- Accompagner et aider les jeunes de l’ASJ dans la vie quotidienne et l'aménagement du cadre de vie : alimentaire, courses, entretien du logement, hygiène, organisation, budget, économie d’énergie… en tenant compte de leurs difficultés et de leurs singularités ;

- Montrer l’utilisation des produits, machines/outils aux jeunes pour faciliter leurs apprentissages : aspirateurs du service, nettoyeur vapeur, raclette, micro-onde, lave-linge auprès des résidences ou laverie… ;

- Informer régulièrement le travailleur social référent de l’ensemble des démarches effectuées, progrès, difficultés rencontrées avec le jeune et respecter le cadre d’intervention choisi.

 

Gérer les logements

- Assurer les pré-états des lieux et les états des lieux entrants et sortants ;

- Assurer le lien et partenariat avec les gardiens et les structures hébergeuses ;

- Signaler et suivre les réparations, interventions techniques, entretien du linge et ménages dans les logements auprès des bailleurs, entreprises et jeunes ;

 - Encaisser les loyers (IML), redevances (ALT) et mise à jour du tableau ;

- Participer à la rédaction des bilans d’activités ALT/IML/ASE et à l’organisation des COPIL ;

- Suivre les demandes et annulations d’assurances auprès du service de la Ville ;

- Réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaires pour les logements et suivre les stocks.

 

Gérer le dispositif Proximain

- Recevoir et analyser les demandes téléphoniques ;

- Accueillir les usagers et les adhérents au sein du service ;

- Faire respecter les délais conventionnels ;

- Suivre et analyser les interventions au titre d’une démarche qualité ;

- Participer aux rencontres annuelles avec les artisans.

 

Participer à l’activité générale du service Accueil social des jeunes

- Effectuer l’accueil et l’orientation du public ;

- Travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux du service ;

- Elaborer et traiter les données mensuelles et annuelles ;

- Appliquer les procédures d’organisation ;

- Réceptionner le courrier (logiciel Oxy courrier), le traiter et le classer ;

- Préparer les dossiers des jeunes via SIAO ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;

- Remplacer le régisseur titulaire en tant que régisseur suppléant ;

- Participer au plan canicule ;

- Assister au réseau des secrétaires.

Profil, Expérience, Formation

- Formation Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale (TISF) appréciée

- Connaître la collectivité et son fonctionnement

- Connaître et pratiquer les logiciels WORD et EXCEL

- Connaître et pratiquer les tâches de secrétariat

- Savoir créer les conditions pour un accueil de qualité

- Savoir rédiger des écrits professionnels

- Savoir respecter le secret professionnel

- Savoir hiérarchiser les priorités

- Savoir repérer et signaler les éventuels dysfonctionnements

- Savoir rendre compte à la hiérarchie et aux collègues travailleurs sociaux

- Savoir travailler en équipe

- Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de patience

Particularités (permis/CACES/habilitations)

Permis B exigé

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