ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

Accompagner et soutenir les associations :

-  Assurer la gestion administrative des appels à projets spécifiques ;

-  Assurer la gestion administrative, le suivi et l’évaluation des animations estivales ;

- Assurer la mise en œuvre du dispositif « navettes d’été » (recensement des besoins, programmation, marché, mise en paiement et tout acte financier nécessaires au paiement des subventions, bilan).

Assurer la gestion administrative de l’association « Centre de loisirs jeunes » :

-    Gérer l’administration de l’association (bureau, CA, AG, rapport d’activités) ;

-    Assurer le suivi du budget en lien avec le trésorier de l’association et le cabinet comptable ;

-    Assurer la déclaration d’embauche et rédiger les contrats de travail en lien avec la directrice du CLJ ;

-    Rédiger les dossiers de demande de subventions ;

-    Assurer le suivi et le classement des différents dossiers administratifs ;

-    Soutenir la communication des actions du CLJ.

Assurer le suivi des « Jardins familiaux » :

-    Gérer les parcelles de l’ensemble des jardins familiaux : contrats d’occupation, facturation et préparation des commissions d’attribution ;

-    Assurer les relations avec les jardiniers, locataires de Jardins familiaux : écoute des besoins, faire respecter le règlement. Veiller au bon usage et bon entretien des parcelles par les jardiniers ;

-    Soutenir les initiatives visant à animer la vie sociale des jardins ;

-    Assurer le relais d’information auprès des directions de la ville et des partenaires institutionnels.

Assurer la gestion administrative du service :

-    Réceptionner le courrier, le traiter et le classer ;

-    Effectuer et suivre les commandes de fournitures (via Kimoce) et autres (documentation…) ;

-              Assurer l’archivage papier et informatique des documents. Les verser au service municipal des archives.