Missions techniques :
- Définir un plan d’action de maintenance et de programmation des travaux ;
- Analyser les opportunités de répartition entre la régie et les entreprises ;
- Préparer les dossiers techniques à l’attention des intervenants (régie/entreprises) ;
- Assurer le suivi d’exécution des travaux (régie/entreprises) ;
- Organiser la réception et la mise en service ;
- Assurer le suivi financier en lien avec la comptabilité ;
- Assurer la bonne application des règles techniques et des normes de travaux.
Missions administratives :
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Vérifier de la conformité des documents ;
- Estimer le chiffrage des travaux ;
- Elaborer des plannings de réalisation des travaux ;
- Identifier les besoins budgétaires annuels ;
- Réaliser et contrôler les engagements de dépense ;
- Exécuter les procédures comptables.
Missions de coordination :
- Coordonner les échanges avec la Direction du patrimoine immobilier et de la construction ;
- Aider à l’expression des besoins des utilisateurs et des usagers ;
- Informer les utilisateurs sur les contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix.
Missions auprès des tiers :
- Demander les devis dans le respect de la commande publique ;
- Réaliser les bons de commande de travaux ou d’études si nécessaire ;
- Assurer le suivi de la bonne exécution des travaux (coût/délai), et des réceptions ;
- Assurer la certification de service fait.
Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité ;
- Connaissance du code des marchés publics ;
- Connaissance du code de la construction et de l’habitation ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités ;
- Connaissances des métiers de la construction ;
- Connaissance relatives à la maintenance des bâtiments ;
- Connaissances liées à l’accessibilité et à la sécurité des bâtiments ;
- Savoir entretenir ses connaissances techniques, juridiques et réglementaires ;
- Savoir faire preuve d'anticipation ;
- Savoir identifier sa marge d'initiative ;
- Savoir hiérarchiser des priorités
- Savoir aider à l'expression du besoin.