Assurer le suivi du budget de l’ensemble de la Direction :
- Etablir un état hebdomadaire de la situation budgétaire ;
- Suivre la consommation du budget ;
- Engager les crédits ;
- Notifier les bons de commande ;
- Réceptionner et contrôler les factures en lien avec la direction ;
- Transmettre les documents aux services financiers dans le respect des procédures de dématérialisation ;
- Suivre l’exécution des marchés de fournitures, et services ainsi que les marchés de travaux en lien avec les directions qui assurent la maitrise d’ouvrage des chantiers ;
- Contrôler les réévaluations des BPU.
Missions secondaires :
- Traiter la gestion des ressources humaines de la direction en remplacement de l’agent chargé de la gestion du personnel ;
- Traiter le courrier et assurer l’accueil du public en remplacement de l’agent chargé du secrétariat et de l’accueil ;
- Assurer la continuité des missions.
- Connaissance de l’environnement professionnel territorial ;
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics ;
- Connaissance des outils bureautiques ;
- Qualités rédactionnelles ;