ASSISTANT(E) D'ÉLUS F/H

Type d'emploi Poste permanent
Temps de travail Temps complet
Filière Filière Administrative
Cadre d'emplois adjoints administratifs territoriaux
Grade adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie C
Fonction assistant d'élus
Rattachement hiérarchique Christel CHAMOULAUD
Date limite de candidature 22/08/2026
Référent Téléphone 05.55.45.60.32 OU 05.55.45.98.81

Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.

Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.

Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.

Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.

Missions principales

-       Assurer le secrétariat des élus (accueil téléphonique, gestion du courrier et des courriels) ;

-       Gérer les agendas, les rendez-vous, les audiences et les déplacements des élus ;

-       Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs ;

-       Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et comptes rendus ;

-       Organiser les réunions (planification, convocations, réservation de salles, préparation des dossiers) ;

-       Assurer le lien avec les services municipaux, le Cabinet, les partenaires institutionnels et les usagers ;

-       Assurer le suivi des représentations des élus et transmettre les informations nécessaires au Service des Assemblées ;

-       Participer à la gestion des parapheurs et au suivi des signatures ;

-       Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;

-       Participer à la continuité du service en assurant le remplacement ponctuel des autres assistantes d'élus.

Profil, Expérience, Formation

Savoirs

-       Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;

-       Connaissance du fonctionnement des instances municipales appréciée ;

-       Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;

-       Maîtrise des techniques de secrétariat administratif.

Savoirs-faire

-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams...) ;

-       Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et des agendas complexes ;

-       Aptitude à organiser son activité et à hiérarchiser les priorités ;

-       Capacité rédactionnelle et qualité de mise en forme des documents administratifs.

Savoirs-être

-       Discrétion absolue et respect de la confidentialité ;

-       Sens du service public ;

-       Excellentes qualités relationnelles ;

-       Diplomatie, écoute et disponibilité ;

-       Rigueur et sens de l'organisation ;

-       Réactivité face aux imprévus ;

-       Esprit d'équipe et sens de la coopération ;

-       Autonomie et capacité d'initiative ;

-       Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.

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