GESTIONNAIRE RH CARRIERES-PAIE (F/H)
Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.
Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.
Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.
Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.
Missions principales
Au sein de la Direction des ressources humaines (service Carrières-paie), au contact des agents et de l’ensemble des services municipaux, vous contribuez activement et quotidiennement à la qualité du service public par votre expertise en matière de gestion de carrière et de rémunération. En charge d’un portefeuille de gestion constitué d’agents titulaires et contractuels de la Ville de Limoges et/ou du Centre Communal d’Action Sociale, vous :
Assurez le suivi de la carrière et de la situation administrative des agents du portefeuille : identification des différents statuts ; suivi régulier des évènements de carrière et de gestion administrative des agents à partir du logiciel SEDIT et des tableaux de suivi (NBI, régime indemnitaire, retraites…) ; priorisation des tâches au regard des délais règlementaires.
Elaborez et contrôlez des actes administratifs et statutaires : élaboration d’actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers, avis stagiaire et titularisation) ; mise en œuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne…) ; exploitation des éléments relatifs aux entretiens professionnels à partir du logiciel INSER ; établissement des attestations et documents divers (certificat de travail, attestation France Travail, attestation employeur, attestation SFT…).
Préparez, mettez en œuvre et contrôlez le calcul et l’exécution de la paie : saisie des éléments variables de paie dans le logiciel SEDIT ; calcul, mandatement, relecture et contrôle de la paie.
Accueillez et renseignez les agents pour l’ensemble des questions relatives à leur carrière et leur rémunération : accueil physique et téléphonique ; rendez-vous individuels réguliers pour informer les agents sur leur situation statutaire (évolution de carrière, retraite, changement de filière, détachement…).
Tenez et mettez à jour les dossiers individuels des agents (rangement méthodique et régulier des documents devant figurer au dossier individuel, veiller à la bonne tenue des dossiers dans le local dédié).
Profil, Expérience, Formation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité.
Maîtriser les outils bureautiques, numériques (une pratique de Teams serait appréciée) et de communication.
Savoir lire et interpréter les textes statutaires.
Aptitudes relationnelles
Aptitude au travail collaboratif
Rigueur.
Réactivité et rapidité dans l’exécution des tâches.
Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Capacité à prioriser les tâches en fonction des délais règlementaires.
Confidentialité et discrétion.
Savoir alerter et rendre compte
Respect de la voie hiérarchique.
Particularités (permis/CACES/habilitations)
Conditions d’exercice
Localisation du poste : Hôtel de Ville, 1 square Jacques Chirac 87031 Limoges
Cadre statutaire : emploi ouvert aux cadres d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs.
Emploi ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires (8h30-12h30, 13h20-17h) du lundi au vendredi.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun, à la mutuelle santé et à la prévoyance.