CHEF DU SERVICE RECEPTIONS F/H
Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.
Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.
Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.
Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.
Missions principales
Au cœur de l’action publique, vous contribuerez activement au rayonnement de la collectivité en participant à la planification des manifestations et réceptions officielles.
À ce titre, vous :
Viendrez en appui au pilotage et à l’organisation des manifestations, réceptions, commémorations et accueils de personnalités (gestion des plannings, planification de l’organisation, gestion des salles, mise en place matérielle, commande de repas, distribution d’objets promotionnels, collecte des informations relatives aux invités, aide à la rédaction, à l’envoi et au suivi des invitations).
Assurerez la cogestion administrative et financière du service Réceptions (mise en place du budget et suivi comptable, chiffrage des coûts des manifestations, établissement et certification des bons de commande, passation de marchés).
Assurerez l’encadrement et l’animation du service (gestion de 3 agents, gestion des moyens relatifs au fonctionnement du service).
Profil, Expérience, Formation
Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement ;
Connaissance de l’organisation des services municipaux et communautaires.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
Capacités de planification et d’anticipation.
Qualités d’écoute ;
Aptitudes relationnelles ;
Aptitude au travail collaboratif ;
Rigueur ;
Réactivité et rapidité dans l’exécution des tâches ;
Gestion du stress ;
Confidentialité et discrétion ;
Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
Savoir alerter et rendre compte.
Particularités (permis/CACES/habilitations)
Temps de travail : 38h20 hebdomadaires (8h30-12h30, 13h20-17h) du lundi au vendredi. Horaires variables réguliers par nécessité de service.
Avantages liés au poste : 25 jours de congés + 19 jours de RTT.
Rémunération indicative : rémunération statutaire et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité (IFSE, CIA + primes annuelles).
Participation élevée aux abonnements de transport en commun.