AGENT EN CHARGE DE LA SCOLARITE F/H
Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.
Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.
Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.
Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.
Missions principales
Participation à l’organisation de l’année scolaire et à son bon déroulement
- Préparer la planification administrative sur l’année avec l’ensemble de l’équipe ;
- Préparer les procédures d’inscription et de réinscription ;
- Veiller à la transmission des informations (notamment liées aux inscriptions)
- Assurer le paramétrage du logiciel iMuse et mettre à jour la base de données ;
- Recenser les heures d’enseignement disponibles en fin d’année scolaire ;
- Fournir aux responsables, conseillers ou enseignants tout document de nature à faciliter l’organisation de leur département ou classes ;
- Alerter les enseignants des périodes d’évaluation ou d’orientation.
Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription des élèves (complétude des dossiers, inscriptions…)
- Assurer le suivi des élèves et la communication auprès des familles (emploi du temps, absences…)
- Assurer le suivi administratif et financier via les logiciels dédiés.
Assurer la coordination entre les différents usagers du conservatoire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, élèves et enseignants ;
- Recueillir toutes les informations transmises par les enseignants relatives à la scolarité des élèves ;
- Informer les enseignants des demandes émises par les familles ou les élèves ;
- Veiller à la transmission des informations nécessaires aux missions de premier accueil
Gestion administrative des concours (référent)
- Définir en lien avec les personnes concernées les dates de concours et procéder à la mise en œuvre de leur organisation (recensement des élèves, des places ouvertes, envoi des convocations…)
- Saisir les résultats des concours et rédiger les procès-verbaux.
Profil, Expérience, Formation
- Maitrise des outils informatiques (Word et Excel) et être en capacité de s’adapter rapidement à des logiciels métiers (iMuse, Astre) ;
- Aptitude au travail en équipe, à la concertation et au travail en transversalité ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité, d’esprit d’équipe et d’initiative ;
- Posséder un bon niveau en français (écrit et parlé) ;
- Aptitudes relationnelles : savoir faire preuve de patience et de compréhension, utiliser un langage adapté ;
- Connaissance de l’environnement professionnel d’un conservatoire et plus largement des collectivités territoriales ;
- Intérêt pour le milieu artistique.
Particularités (permis/CACES/habilitations)
Les congés sont obligatoirement pris sur les périodes de vacances scolaires