GESTIONNAIRE COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE F/H
Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.
Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.
Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.
Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.
Missions principales
Exécution financière de l’engagement à la facturation :
- Réaliser les bons de commande, en accord avec la nomenclature comptable en vigueur et les préconisations de la direction des finances ;
- Traiter l’ensemble des factures liées aux dépenses de la direction :
o Vérifier la concordance de la facture avec le bon de commande en lien avec le collègue concerné ;
o Assurer le circuit de certification des factures ;
o Assurer les relations avec les sociétés concernées.
Suivi des marchés de la direction après notification :
- Contrôle des pièces de marché après la notification (devis, acte d’engagement, Cahier des Clauses Administratives particulières, notification de marché) ;
- Gestion des avances et des ordres de service, en lien avec le référent technique et les prestataires ;
- Alimentation des tableaux de bord pour le suivi des projets structurants, notamment dans l’optique de favoriser le cofinancement des opérations portées au sein de la direction (projets NPNRU, cofinancement DSIL, FEDER…) ;
- Suivi de l’engagement financier des marchés, en lien avec le technicien référent et les prestataires ;
- Gestion de l’archivage de chaque marché en lien avec le secrétariat.
Participation à la préparation et au suivi budgétaire :
- Participation à la préparation budgétaire de la direction ;
- Suivi budgétaire de la consommation des crédits ;
- Coordination des opérations de fin d’exercice (reports, rattachements, …).
Missions secondaires
Assurer la continuité des missions du secrétariat de la direction :
- Secrétariat : gestion du courrier, des parapheurs et des appels, … ;
- Suivi de la gestion des ressources humaines (demandes d’absence, erreurs de pointage).
Profil, Expérience, Formation
- Formation appréciée dans le domaine des finances locales ;
- Maîtrise de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des procédures administratives et comptables ;
- Maîtrise de la gestion des marchés publics ;
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et les logiciels-métiers (Astre, IODA, Oxy-courrier,…) ;
- Savoir faire preuve de rigueur, d’esprit d’analyse et de sens de l’organisation, être méthodique et ordonné ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir organiser son activité dans le respect des délais réglementaires et/ ou assignés par la hiérarchie ;
- Savoir faire preuve d'anticipation ;
- Savoir prioriser et gérer les urgences ;
- Savoir faire remonter les informations utiles à sa hiérarchie ;
- Savoir assurer les remontées d’informations sur les dysfonctionnements rencontrés et être force de propositions quant aux actions correctives et préventives ;
- Être doté d’un bon relationnel (démarche prestataire/clients) ;
- Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion.