REFERENT PAIE F/H
Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.
Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.
Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.
Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.
Missions principales
Contrôle des opérations de paie :
- Contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires afin de sécuriser la paie ;
- Contrôler le suivi de l’activité (contrôle sur tableaux de suivi, requêtes…) ;
- Être garant de l’homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l’ensemble des unités de gestion ;
- Avoir un rôle d’expert sur la thématique paie-charges afin d’accompagner les gestionnaires ;
Missions réalisées en alternance avec les autres référents :
- Gérer le mandatement des paies et des charges et établir les déclarations auprès des organismes collecteurs ;
- Assurer le traitement et le suivi de la DSN et corriger les anomalies décelées ;
- Préparer et sécuriser l’envoi des pièces justificatives au Service de Gestion Comptable.
Suivi de dossiers particuliers :
- Gérer des dossiers relatifs à des situations particulières ou techniquement complexes ;
- Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des agents et des chefs de service ;
- Alerter l’encadrement sur toutes les problématiques générales ou individuelles en lien avec la thématique paie-charges ;
- Assurer une veille réglementaire relative à la paie.
Participe à la mise en place et au suivi d’outils (tableaux de bord, tableaux de suivi, statistiques, requêtes …) afin d’optimiser le fonctionnement du service :
- Proposer et coordonner la mise en place des différents outils de suivi et de contrôle nécessaires à la fiabilisation des données et des procédures ;
- Participer à la formalisation des procédures d’utilisation du logiciel ;
- Tenir un rôle de formateur des gestionnaires sur l’utilisation du logiciel et assurer une communication aux équipes sur les fonctionnalités du logiciel ;
- Participer à la fiabilisation des données enregistrées dans les dossiers carrières des agents.
Référent comptabilité RH :
- Effectuer les opérations comptables (bon de commande, engagements, validations des factures, virements, titres de recettes) conformément aux procédures mises en place dans la collectivité.
Profil, Expérience, Formation
- Connaissance de la paie et du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels RH
- Rigueur organisationnelle
- Pédagogie et bonne communication orale
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe et à former des agents
- Être capable de proposer des solutions techniques à des problématiques de métier
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Discrétion professionnelle