ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Type d'emploi Poste permanent
Temps de travail Temps complet
Filière Filière Administrative
Cadre d'emplois adjoints administratifs territoriaux
Grade adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie C
Fonction Assistant administratif (C2)
Rattachement hiérarchique Responsable du service funéraire
Date limite de candidature 05/07/2025
Référent Téléphone Mme LECOUAT 05 55 45 61 15

Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.

Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.

Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.

Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.

Missions principales

Gestion des plannings des chauffeurs-porteurs ; gestion des heures et des frais de déplacements :

-       Elaboration des plannings quotidiens et transmission aux agents ;

-       Elaboration des plannings de service (mensuels) ;

-       Suivi des congés ;

-       Suivi des frais de déplacements ;

-       Mise à jour quotidienne des heures effectuées par les agents et transmission à la DRH des états des frais de déplacements (par semestre).

 

Prise des commandes passées par les conseillers funéraires :

-       Réception des appels et élaboration des bons de commande ;

-       Transmission des commandes aux agents pour préparation ;

-       Edition et vérification des fiches de préparation des cercueils ;

-       Suivi de l’occupation quotidienne des salons funéraires.

 

Gestion des stocks d’urnes :

-       Contrôle physique des stocks en collaboration avec les agents et transmission aux conseillers.

 

Traitement des factures :

-       Vérification et traitement des commandes, suivi des factures ; 

-       Recherches par marchés, par fournisseurs…

 

Rédaction des comptes rendu de réunion :

-       Accueil téléphonique ;

-       Orientation des familles et des fleuristes dans les salons.

Missions secondaires

-       En collaboration avec le responsable adjoint, suppléance de certaines tâches du responsable de la chambre funéraire ;

-       Missions annexes : classement, archivage, commande de fournitures de bureau…

Profil, Expérience, Formation

-       Connaissance de la collectivité ;

-       Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels spécifiques : ASTRE, INCOVAR, LOMACO…) ;

-       Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux et méthodique ;

-       Savoir rendre compte ;

-       Savoir faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité ;

-       Savoir travailler en équipe ;

Particularités (permis/CACES/habilitations)

-       Nécessité d’être présent à partir de 8h par roulement avec les autres agents du secteur administratif.

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