SECRÉTAIRE ACCUEIL SOCIAL DES JEUNES ET PROXIMAIN F/H

Type d'emploi Poste permanent ; Remplacement
Temps de travail Temps complet
Filière Filière Administrative ; Filière Médico-sociale
Cadre d'emplois agents sociaux territoriaux ; adjoints administratifs territoriaux
Grade adjoint administratif ; adjoint administratif principal de 2ème classe ; adjoint administratif principal de 1ère classe ; agent social ; agent social principal de 2ème classe ; agent social principal de 1ère classe
Catégorie C
Fonction Agent d'accueil et de gestion administrative C2
Rattachement hiérarchique Responsable Accueil Social des Jeunes et Proximain
Date limite de candidature 02/07/2025
Référent Téléphone Mme LECOINTRE 05 55 45 85 35 et Mme AUDOIN 05 55 45 96 29

Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.

Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.

Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.

Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.

Missions principales

Réaliser l’accompagnement socio-éducatif des jeunes dans le savoir habiter et gestion du quotidien

- Réaliser mensuellement, les visites conseils et propreté des logements auprès des jeunes (37 logements) à visée préventive, éducative, d’accompagnement et de soutien ;

- Intervenir au domicile ou à l’extérieur, auprès des jeunes de 18 à 27 ans, qui vise l’intégration sociale, le développement et l’autonomie ;

- Accompagner et aider les jeunes de l’ASJ dans la vie quotidienne et l'aménagement du cadre de vie : alimentaire, courses, entretien du logement, hygiène, organisation, budget, économie d’énergie… en tenant compte de leurs difficultés et de leurs singularités ;

- Montrer l’utilisation des produits, machines/outils aux jeunes pour faciliter leurs apprentissages : aspirateurs du service, nettoyeur vapeur, raclette, micro-onde, lave-linge auprès des résidences ou laverie… ;

- Informer régulièrement le travailleur social référent de l’ensemble des démarches effectuées, progrès, difficultés rencontrées avec le jeune et respecter le cadre d’intervention choisi.

 

Gérer les logements

- Assurer les pré-états des lieux et les états des lieux entrants et sortants ;

- Assurer le lien et partenariat avec les gardiens et les structures hébergeuses ;

- Signaler et suivre les réparations, interventions techniques, entretien du linge et ménages dans les logements auprès des bailleurs, entreprises et jeunes ;

 - Encaisser les loyers (IML), redevances (ALT) et mise à jour du tableau ;

- Participer à la rédaction des bilans d’activités ALT/IML/ASE et à l’organisation des COPIL ;

- Suivre les demandes et annulations d’assurances auprès du service de la Ville ;

- Réaliser les commandes de matériel et fournitures nécessaires pour les logements et suivre les stocks.

 

Gérer le dispositif Proximain

- Recevoir et analyser les demandes téléphoniques ;

- Accueillir les usagers et les adhérents au sein du service ;

- Faire respecter les délais conventionnels ;

- Suivre et analyser les interventions au titre d’une démarche qualité ;

- Participer aux rencontres annuelles avec les artisans.

 

Participer à l’activité générale du service Accueil social des jeunes

- Effectuer l’accueil et l’orientation du public ;

- Travailler en collaboration avec les travailleurs sociaux du service ;

- Elaborer et traiter les données mensuelles et annuelles ;

- Appliquer les procédures d’organisation ;

- Réceptionner le courrier (logiciel Oxy courrier), le traiter et le classer ;

- Préparer les dossiers des jeunes via SIAO ;

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;

- Remplacer le régisseur titulaire en tant que régisseur suppléant ;

- Participer au plan canicule ;

- Assister au réseau des secrétaires.

Profil, Expérience, Formation

- Formation Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale (TISF) appréciée

- Connaître la collectivité et son fonctionnement

- Connaître et pratiquer les logiciels WORD et EXCEL

- Connaître et pratiquer les tâches de secrétariat

- Savoir créer les conditions pour un accueil de qualité

- Savoir rédiger des écrits professionnels

- Savoir respecter le secret professionnel

- Savoir hiérarchiser les priorités

- Savoir repérer et signaler les éventuels dysfonctionnements

- Savoir rendre compte à la hiérarchie et aux collègues travailleurs sociaux

- Savoir travailler en équipe

- Savoir faire preuve de discrétion, de tact et de patience

Particularités (permis/CACES/habilitations)

Permis B exigé

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